§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:
Ozimek Hubert – Klubokawiarnia “GRAMOFON”
ul. Grzybowa 31, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie
NIP: 5372298926, REGON: 060214504
(dalej: „Administrator”).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@bpbooking.pl lub telefonicznie: 600 055 930.

§2. Zakres i cele przetwarzania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania oraz dane do faktury.
2. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• zawarcie i realizacja umowy najmu apartamentu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obsługa płatności online (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzenie działań marketingowych, w tym newsletter, reklamy online oraz profilowanie z wykorzystaniem narzędzi analitycznych i reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).

§3. Podstawa prawna przetwarzania

1. Dane osobowe przetwarzane są w oparciu o:

• niezbędność do wykonania umowy (rezerwacja i najem),
• obowiązek prawny ciążący na Administratorze (księgowość, podatki),
• prawnie uzasadniony interes Administratora (dochód roszczeń, marketing),
• zgodę osoby, której dane dotyczą (newsletter, pliki cookies marketingowe).

§4. Odbiorcy danych

1. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• operator płatności online Przelewy24,
• biuro rachunkowe współpracujące z Administratorem,
• firma hostingowa Dhosting.pl,
• dostawcy usług IT oraz wsparcia technicznego,
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta).

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z rezerwacjami przechowywane są przez okres 1 roku od zakończenia pobytu.
2. Dane księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat).
3. Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wycofania zgody przez użytkownika.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

2. W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem na dane kontaktowe wskazane w §1.
3. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Cookies i technologie śledzące

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies techniczne),
• analitycznych (Google Analytics),
• marketingowych (Google Ads, Meta Pixel).

2. Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies za pomocą wyświetlanego banera cookies oraz ustawień swojej przeglądarki.
3. Zgoda na cookies analityczne i marketingowe może być w każdej chwili wycofana.

§8. Przekazywanie danych poza EOG

1. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem z usług Google i Meta, które mogą przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
2. Przekazywanie odbywa się w oparciu o mechanizmy zgodności przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne).

§9. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o czym użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji w Serwisie.
2. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia opublikowania na stronie internetowej www.bpbooking.pl